關(guān)注非正式學(xué)習(xí)，并且著手非正式學(xué)習(xí)的規(guī)劃和實(shí)施，是從培訓(xùn)到學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變的重要一環(huán)。

　　所謂非正式學(xué)習(xí)，是相對(duì)正式學(xué)習(xí)而言，泛指員工在工作、生活中，隨時(shí)隨地利用身邊資源進(jìn)行的學(xué)習(xí)，其學(xué)習(xí)形式多樣，包括會(huì)議、交談、玩游戲、看書(shū)、網(wǎng)上搜索等。

　　1996年，美國(guó)勞工統(tǒng)計(jì)局（BLS）發(fā)布的一份報(bào)告顯示，在人們學(xué)習(xí)到的與工作相關(guān)的知識(shí)技能中，有70%是通過(guò)非正式學(xué)習(xí)獲得的。但在過(guò)去的幾年中，絕大多數(shù)組織培訓(xùn)部門(mén)的管理者仍然將重點(diǎn)放在正式學(xué)習(xí)上，這種情況在2011年發(fā)生了重要的變化。Bersin發(fā)布的《2012企業(yè)學(xué)習(xí)概況報(bào)告》（The Corporate Learning Factbook 2011）顯示，在2011年，25％的美國(guó)公司投資了非正式學(xué)習(xí)工具或服務(wù)。很多大公司在非正式學(xué)習(xí)上投入的預(yù)算，平均支出高達(dá)四萬(wàn)美元，比2010年的支出多出兩倍。

　　非正式學(xué)習(xí)的四種模式

　　非正式學(xué)習(xí)在任何組織中都是廣泛存在的，如果培訓(xùn)部門(mén)對(duì)非正式學(xué)習(xí)加以系統(tǒng)規(guī)劃、引導(dǎo)和促進(jìn)，將極大增加企業(yè)培訓(xùn)的效率。

　　第一，從知識(shí)傳遞的模式來(lái)看，非正式學(xué)習(xí)可以分為從媒體到人和從人到人兩種模式。其中，從媒體到人模式包括從圖書(shū)、廣播電視、網(wǎng)絡(luò)、知識(shí)庫(kù)等媒體中及時(shí)獲取工作中所需的知識(shí)，其又稱為按需學(xué)習(xí)；從人到人的模式包括通過(guò)直接交談、會(huì)議、電話、郵件等方式從他人獲取知識(shí)，這種方式需要以人際關(guān)系為基礎(chǔ)，因此又稱為社會(huì)化學(xué)習(xí)；

　　第二，從應(yīng)用信息技術(shù)的角度來(lái)看，非正式學(xué)習(xí)又可劃分為傳統(tǒng)方式和網(wǎng)絡(luò)方式。傳統(tǒng)方式包括面對(duì)面交流、讀書(shū)、參加會(huì)議等。網(wǎng)絡(luò)方式包括應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)搜索、即時(shí)通訊工具、電子郵件等。

　　借助于以上兩大視角的分類(lèi)方式，可以進(jìn)一步將組織中的非正式學(xué)習(xí)劃分為四種模式，分別為：傳統(tǒng)媒體互動(dòng)模式、傳統(tǒng)人際互動(dòng)模式、網(wǎng)絡(luò)媒體互動(dòng)模式、網(wǎng)絡(luò)人際互動(dòng)模式。圖表2至圖表5分別列舉了這四種模式的優(yōu)劣勢(shì)、適合領(lǐng)域和應(yīng)用案例。

　　培訓(xùn)部門(mén)通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀、人群特點(diǎn)、應(yīng)用領(lǐng)域、現(xiàn)有條件進(jìn)行調(diào)研評(píng)估，可以篩選出最成熟的非正式學(xué)習(xí)項(xiàng)目進(jìn)行應(yīng)用推廣。

　　在選擇非正式學(xué)習(xí)模式時(shí)，企業(yè)還需把握三個(gè)基本原則：

　　第一，要把關(guān)注點(diǎn)放在那些已經(jīng)在企業(yè)中存在的非正式學(xué)習(xí)模式上，發(fā)掘、梳理并且規(guī)范化管理現(xiàn)有的非正式學(xué)習(xí)，達(dá)到深入的應(yīng)用效果，這遠(yuǎn)比推行一個(gè)新的非正式學(xué)習(xí)模式更容易。

　　第二，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)方式的非正式學(xué)習(xí)，要充分考慮網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及程度。通常，那些人人皆知的成熟的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，移植到組織內(nèi)部后會(huì)更易推行，如企業(yè)博客、企業(yè)QQ群等。

　　第三，非正式學(xué)習(xí)項(xiàng)目還要確保與企業(yè)核心業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性，只有那些與企業(yè)核心業(yè)務(wù)緊密關(guān)聯(lián)的學(xué)習(xí)項(xiàng)目才能夠持續(xù)長(zhǎng)久。

　　實(shí)施的五個(gè)階段

　　非正式學(xué)習(xí)的實(shí)施過(guò)程實(shí)際上就是將組織中的非正式學(xué)習(xí)從偶發(fā)、非常態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)化、常態(tài)化的過(guò)程。通過(guò)對(duì)非正式學(xué)習(xí)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、實(shí)施、推動(dòng)以建立持續(xù)服務(wù)支持機(jī)制，使非正式學(xué)習(xí)“正式化”。通常，非正式學(xué)習(xí)的實(shí)施和應(yīng)用包括五個(gè)階段（見(jiàn)圖表6）。

　　傳統(tǒng)的非正式學(xué)習(xí)項(xiàng)目由組織內(nèi)部的應(yīng)用單位直接發(fā)起和實(shí)施即可。但是網(wǎng)絡(luò)化的非正式學(xué)習(xí)項(xiàng)目需要借助于技術(shù)部門(mén)以及外部供應(yīng)商的支持和幫助。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放性的特點(diǎn)，將會(huì)大幅降低企業(yè)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化非正式學(xué)習(xí)的成本和難度。例如，企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)上免費(fèi)的開(kāi)放源碼軟件來(lái)搭建非正式學(xué)習(xí)網(wǎng)上環(huán)境，包括網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、維基、博客、微博等社會(huì)化軟件。

　　非正式學(xué)習(xí)的推廣策略

　　與一般的正規(guī)培訓(xùn)項(xiàng)目相比，非正式學(xué)習(xí)項(xiàng)目更注重長(zhǎng)期效果，其短期效果不易顯現(xiàn)。因此，非正式學(xué)習(xí)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中，還需要運(yùn)用多種推廣策略，使其達(dá)到最佳的應(yīng)用效果。常見(jiàn)的應(yīng)用推廣策略包括：

　　第一，組織上的保障與支持。隨著非正式學(xué)習(xí)的深入應(yīng)用，培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)考慮增加“知識(shí)管理”“學(xué)習(xí)服務(wù)”及“網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)”等相關(guān)崗位，為非正式學(xué)習(xí)提供組織和人員的保障。

　　第二，通過(guò)綜合應(yīng)用帶動(dòng)非正式學(xué)習(xí)。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，很多非正式學(xué)習(xí)模式都是相互滲透、相互影響的，完全獨(dú)立的非正式學(xué)習(xí)模式越來(lái)越少。例如：企業(yè)在開(kāi)展“讀書(shū)會(huì)”活動(dòng)的同時(shí)，會(huì)在網(wǎng)上的學(xué)習(xí)社區(qū)中開(kāi)設(shè)“讀書(shū)心得”討論區(qū)，并且舉辦面對(duì)面的讀書(shū)分享活動(dòng)等。

　　第三，營(yíng)造知識(shí)分享的文化氛圍。企業(yè)文化現(xiàn)狀與非正式學(xué)習(xí)的應(yīng)用有著密切的關(guān)聯(lián)。知識(shí)分享是非正式學(xué)習(xí)的核心，而企業(yè)文化又會(huì)影響到知識(shí)分享的效果，通常非正式學(xué)習(xí)在倡導(dǎo)分享、交流、創(chuàng)新的企業(yè)文化環(huán)境里會(huì)更有生命力。

　　第四，將非正式學(xué)習(xí)嵌入工作。雖然非正式學(xué)習(xí)在員工知識(shí)技能獲取、績(jī)效提升上有著重要的作用，但是很多非正式學(xué)習(xí)的方式、方法也可以用于聊天、游戲等。因此，培訓(xùn)管理者在考慮善用各種非正式學(xué)習(xí)手段時(shí)，一定要考慮非正式學(xué)習(xí)如何與員工工作、企業(yè)的核心業(yè)務(wù)緊密相連。將非正式學(xué)習(xí)巧妙地嵌入工作中，使其在提升工作效率方面直接發(fā)揮價(jià)值。