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    人才測評

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    六色臉譜 優秀團隊中的人格分析

    發布時間:2013-11-09 09:54:18

    點擊數:96780 次

    很多人知道團隊的重要意義,卻打造不出優秀的團隊。在“重要性”和“實踐”之間,橫著一道“坎”。其實很多管理理論都是這樣的,知道其重要不難,踐卻不易。 低效、乏味的工作在我們所接觸過的組織中,絕大部分人每天都在干著低效、乏味的工作,他們內心深處一直有一個聲音在吶喊:“逃吧,逃離這里!”如果不是因為生活所迫,也許他們中相當一部分人真的就逃了。比如,在企業里——

    行政部的員工,日復一日有氣無力地重復著安排吃喝拉撒睡方面的繁雜事情。

    財務部的員工,日復一日有氣無力地做著每一個月都差不多的會計憑證、登記賬簿、編制報表。

    人力資源部的員工,日復一日有氣無力地填寫著人事檔案、安排新員工入職、計算員工工資等。

    技術部的員工,日復一日有氣無力地繪制著枯燥的圖紙。

    倉管部的員工,日復一日有氣無力地填寫著入庫單、出庫單,數著一件一件材料或成品。

    流水線上的工人,日復一日有氣無力地重復著簡單的動作,看著一個工件來了,又去了,再看著下一個工件來了,再去了。

    ……

    每一個人似乎都在跑馬拉松,每一個人都在想:“這樣單調、乏味的工作,何時是盡頭啊!”

    也許只有銷售部的員工覺得自己不是行尸走肉,因為他們每天都有機會在不同的地方接觸到不同的人和不同的事。再就是策劃部的員工,他們腦子里天馬行空,可以在某些時段時忘記自己是在參與職場馬拉松。

    企業是由員工構成的,員工有氣無力,企業也就差不多氣數將盡了。很多企業里,這樣的員工之所以還在堅持著,拼命抵制著外部的誘惑,那僅僅是因為他們相信“莫愁前路無老板,天下烏鴉一般黑”,如果走出去,未必能夠找到一份比現在更好的工作。

    你所看到的只是“群體”讓老板們納悶的是,八小時內有氣無力的員工,在八小時之外卻個個生龍活虎!工作時間一副受苦受難的樣子,工作之余就翻身得解放。這其實是一種釋放。就像讓你聽笑話,卻不允許你笑;當你可以笑時,你能不一氣笑個夠?

    為了將八小時之外的生機與活力,復制到八小時之內,管理者們絞盡了腦汁。

    思想教育或愿景規劃,這個有效,但似乎不能持久。晉升、獎勵、比賽,這些也是有效果的,但晉升不具備普遍適用性,獎勵和比賽也不便于作為常規方法天天用。就像給小朋友發糖果,發多了也就沒有吸引力了。有些管理者找不到方法了,就開始忽悠——見人就許諾:你今天好好工作,明天我給你回報。許諾多了,兌現不了,最終只會把管理者自己搞得威信掃地,開始說話還有人聽有人信,后來根本沒人再當真了。

    “搞好團隊建設!”這是很多管理者掛在嘴邊的一句話。團隊建設的確可以解決工作激情、工作效率、工作質量的問題。但是,很多人并沒有搞明白團隊的真實含義。在他們看來,整個組織是一個大團隊,各個部門則是一個又一個小團隊。實際上,他們看到的只是“群體”而已,一個大群體,中間包含了一個又一個小群體!皥F隊”成為熱門詞匯,開始于20世紀90年代。在這之前,寶潔公司、通用汽車公司就已經在實踐中運用團隊管理了。然而,直到今天,我們能夠看到的成功的團隊仍然不多,倒是“群體”到處可見。在“重要性”和“實踐”之間,橫著一道“坎”。其實很多管理理論都是這樣的,知道其重要不難,實踐卻不易。我在企業界有著二十余年的研究和實踐經驗,一直試圖找到一種全新的、切實有效的、簡單易行的團隊建設方法,讓更多的管理者跨過那一道“坎”。

    我心目中的優秀團隊,具備以下“十大”特征:

    第一,有清晰的、共同追求的目標,團隊榮譽和個人榮譽是一致的。

    第二,有強大的凝聚力。

    第三,團隊成員有強烈的歸屬感。

    第四,團隊成員心理上相互認同和依賴,行動上相互配合與制約。

    第五,充滿激情, 每一個人都如藝術家一樣工作,努力展現自己的才華。

    第六,工作有計劃地開展,并且高效。

    第七,團隊成員相互學習, 每一個人都能夠得到成長。

    第八,知識、技能、性格存在互補性,即使沒有全才,整合起來也是接近完美的。

    第九,各自履行不同的職責,不重疊,同時職責不留空白——每一項職責都有人承擔。

    第十,有共同的團隊規范,并且共同遵守,重視創造力,但更重視創造的規范性。

    當然還可以列出其他一些特征。但我認為,能夠具備這十個特征中的七八個,就已經相當優秀了。這樣的團隊,一定具備強大的執行力。在這些年里,我手握著上面十個特征,考察了許多團隊,有體育競技團隊,有游戲開發團隊,有企業產品設計團隊,有工程投標團隊,有機關專項宣傳團隊,有醫院手術實施團隊……

    事實上,這些團隊各具特色,但都沒有觸動我,或者這些團隊的特質本身就很難復制和推廣。

    團隊建設,絕對不是招幾個人讓他們一起工作那么簡單。團隊成員必須個個精挑細選,成員之間具有互補性。雖沒有完美的個人,卻可以造就完美的團隊,成員相互彌補不足,最后不足就不再存在。除了精挑細選,還要準確定位,根據每一個人的特點把他放在最適合的位置上。定位決定團隊的未來,也決定著個人的未來。

    (1)藍色臉譜

    藍色是最冷的色彩,它是永恒的象征,有著勇氣、冷靜、理智、準確、永不言棄的含義。但它也代表著憂郁。

    藍色臉譜相當于劇組的“導演”。在企業中,如果以部門為團隊,則相當于部門副理或骨干員工。他是團隊的領導者,在部門負責人授權下,具備一定的團隊管理權力。沉穩是他們的優點,但如果過于沉穩,就成了缺點,顯得死板。通常情況下,不提倡部門經理擔任藍色臉譜,部門負責人作為團隊成員之一,容易給成員帶來壓力,影響團隊氣氛。

    (2)白色臉譜

    白色是中性的,客觀的,它不是冷色,也不是暖色,沒有色彩傾向。白色寓意公正,純潔、端莊、正直。但同時,它也給人單調、乏味的感覺。

    白色臉譜相當于“劇評家”。在企業中,它相當于團隊進度控制、成績評價和考核的人員。他們強調數據和事實,有時顯得沒有人情味。這里的控制、評價和考核,都是基于團隊自己提升管理的和業績的需要,和人力資源部的控制、評價和考核不是一回事。

    (3)紅色臉譜

    紅色是感性的,它代表著吉祥、喜氣、熱烈、奔放、激情、斗志。但同時,它也隱含著攻擊性、肆意行動、不滿、性急、不沉著、虛榮心強等。

    在企業里,心直口快,原則性強的人,就是紅色臉譜人選。他們注重感情,愛憎分明,與他們相處好了就是非常要好的朋友,相處不好,就可能矛盾不斷。他們的溝通能力常常較差,甚至不近人情。他們適合擔任需要嚴格堅持原則的崗位。在該禁止的問題上面,他們通常能夠很好地堅持。關于這一點,我們聯想一下交通信號中的紅燈,就更容易記住和理解了。

    (4)黃色臉譜

    黃色代表陽光,給人輕快,透明,輝煌,充滿希望和活力的感覺,但同時它又給人不穩定、多變的印象。

    在企業里,心態陽光,積極向上的人,是黃色臉譜的人。他們凡事往好的方面想,受到打擊后容易尋找到平衡。他們適合擔任壓力較大的工作。

    (5)綠色臉譜

    綠色是大自然中最常見的色彩,它代表著生命、創造和希望。但同時,它也隱含著原則性差,隨意性強等含義。與紅色相反,綠色常常代表著準允許,聯想一下交通信息燈中的綠燈就容易記住這一點。

    在企業里,善于思考和創造的人,可以歸為綠色臉譜這一類。他們適合擔任創造性工作,常常處理比較棘手的問題。

    (6)黑色臉譜

    黑色常常帶有貶義,但我們這里是討論團隊建設,要拋棄開這些貶義的聯想。黑色是穩重的,代表著冷靜與嚴肅。但同時,黑色也代表消極、悲觀。

    在企業里,循規蹈矩,謹小慎微的人通常是黑色臉譜,凡事首先想到最壞。他們適合從事風險管控工作。

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