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    招募甄選

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    如何組織好一場(chǎng)有效的面試

    發(fā)布時(shí)間:2013-11-15 10:17:11

    點(diǎn)擊數(shù):92307 次

    面試是借助于面試考官個(gè)人觀察和個(gè)人評(píng)價(jià)的結(jié)果直接獲取應(yīng)聘者有關(guān)信息的常用手段,它是單位招聘的重要內(nèi)容。結(jié)合本公司多年來(lái)的招聘經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為成功的招聘面試需要做好如下工作:

    正確選擇面試方式

    招聘面試主要有以下幾種方式:

    1.計(jì)劃組織性面試

    它是指在面試之前,將面試中應(yīng)涉及到的內(nèi)容縝密計(jì)劃,精心安排,使整個(gè)面試不脫離或遺漏所需了解的信息。這種面試方式常選用圖表形式列出面試的內(nèi)容,因此又被稱(chēng)為圖表式面試,其所列問(wèn)題一般要從以下三方面準(zhǔn)備:一是職務(wù)和崗位規(guī)范說(shuō)明書(shū)的有關(guān)問(wèn)題;二是申請(qǐng)材料或推薦材料中的有關(guān)信息;三是從過(guò)去面試的經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)的有關(guān)問(wèn)題。

    2.啟發(fā)式面試

    它是指由面試考官以簡(jiǎn)潔、不明確的語(yǔ)句引導(dǎo)應(yīng)聘者充分表現(xiàn)自己的一種面試方式。這種面試方式的優(yōu)點(diǎn)是:可以使應(yīng)聘者在無(wú)意識(shí)的條件下充分暴露自己的特點(diǎn),從而使面試考官能真實(shí)全面地了解應(yīng)聘者。

    3.深入式面試

    它是指通過(guò)對(duì)某一重要性質(zhì)的特定問(wèn)題進(jìn)行深入細(xì)致的考察,從而達(dá)到對(duì)應(yīng)聘者的背景和思想意識(shí)的深入了解的目的。這種面試方式的提問(wèn)特點(diǎn)是多問(wèn)幾個(gè)“為什么”。

    4.分組面試

    它是指由一名或多名面試考官向一組應(yīng)聘者提問(wèn)或者由一組面試考官和一組應(yīng)聘者討論某一特定的問(wèn)題的一種面試方式。這種面試方式的優(yōu)點(diǎn)在于:第一、可以節(jié)省面試考官的時(shí)間;第二、有利于比較鑒別,從應(yīng)聘者中選出最優(yōu)秀的人員。

    5.綜合面試

    這是指人力資源部門(mén)和用人部門(mén)同時(shí)參加的一種面試方式。在這種面試方式中,人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)了解應(yīng)聘者的背景和非智力因素,用人部門(mén)則負(fù)責(zé)了解應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和崗位技能。綜合面試適合應(yīng)聘人員比較集中或比較少時(shí)進(jìn)行。

    此外,還有逆向式面試、結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試等,應(yīng)該根據(jù)客觀需要和單位的實(shí)際情況選檉。

    組成招聘面試考官小組

    面試考官小組7~9人為宜,應(yīng)由人力資源專(zhuān)家、董事會(huì)代表、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主管等人員組成。主考官應(yīng)選擇閱歷較深、知識(shí)面寬廣、經(jīng)驗(yàn)豐富、公正正直的人力資源管理專(zhuān)家。面試考官小組一旦威立,即由人力資源專(zhuān)家進(jìn)行面試考官培訓(xùn)。

    招聘面試程序

    通常,面試包括如下步驟:

    1.面試準(zhǔn)備(包括確定面試目標(biāo)、對(duì)象等):

    2.制定收集有關(guān)應(yīng)聘者信息的計(jì)劃;

    3.培訓(xùn)面試者;4.記錄和分析面試信息;

    5.面試決定。

    其中,“記錄和分析面試信息”一步是關(guān)鍵,它主要考察應(yīng)聘者的思維能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、計(jì)劃組織能力、人際合作能力、責(zé)任感和進(jìn)取心、反應(yīng)能力、自我控制能力、判斷能力、領(lǐng)導(dǎo)能力等特點(diǎn),因此,圍繞著招聘面試重點(diǎn),面試提問(wèn)內(nèi)容應(yīng)該突出其共性與個(gè)性。另外,面試提問(wèn)內(nèi)容還應(yīng)突出可評(píng)價(jià)性、透視性的特點(diǎn),這就需要具有一定的比重和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。為此,可以做如下設(shè)計(jì):

    (一)比重(100):

    1.外貌儀表方面(20):

    a.健康程度(10):

    b.氣質(zhì)(10)。

    2.知識(shí)方面(20):

    a.基礎(chǔ)知識(shí)水平(主要指外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)水平以及其他證書(shū))(5)。如:請(qǐng)問(wèn)你的英語(yǔ)水平和計(jì)算機(jī)水平如何?

    b.職業(yè)道德(7)。如:你如何看待“跳槽”的問(wèn)題?或“施于義而得其利”這句話你如何理解?

    C.專(zhuān)業(yè)知識(shí)(8)。如:請(qǐng)介紹一下你的畢業(yè)設(shè)計(jì)情況;蛘(qǐng)介紹一下你大學(xué)所學(xué)的專(zhuān)業(yè)。

    3.能力方面(40):

    a.社交能力(10)。如:你的好朋友多嗎?

    b.口頭表達(dá)能力(10)。如:請(qǐng)簡(jiǎn)單作一下自我介紹。

    C.應(yīng)變能力(8)。如:請(qǐng)舉一個(gè)你在逆境中如何進(jìn)步的例子。或我們以前也錄用過(guò)你們學(xué)校的一些畢業(yè)生,但不太理想,你如何看待這件事?

    d.創(chuàng)新能力(6)。‘如:你喜歡冒險(xiǎn)嗎?

    e.處理難題能力(6)。如:請(qǐng)舉一下你通過(guò)溝通解決問(wèn)題的例子。

    4.性格方面(20):

    a.團(tuán)隊(duì)精神(4)。如:你習(xí)不習(xí)慣與別人合作干一件較難的事情?

    b.工作熱情(6)。如:你愿意加班嗎?

    C.自信心(6)。如:你認(rèn)為自己一定會(huì)勝任這項(xiàng)工作嗎?或你心目中的理想報(bào)酬是多少?、

    d.態(tài)度(4)。如:如果單位沒(méi)有錄用你,你會(huì)怎么想?

    (二)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):

    1.優(yōu)秀(90~1 OO%);2.較好(80~90%);3.一般(70,——80%);4.較差(60~70%);5.很差(60%以下)。

    根據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定后通過(guò)對(duì)各項(xiàng)的加權(quán)求和,得出總分值,從而對(duì)應(yīng)聘者是否具有資格被進(jìn)一步甄選作出評(píng)價(jià)。

    當(dāng)然,提問(wèn)內(nèi)容的每個(gè)方面又都不是孤立的,招聘單位也可以根據(jù)自己的實(shí)際情況和客觀需要把這些問(wèn)題綜合起來(lái)進(jìn)行提問(wèn),合理組合,統(tǒng)籌安排。

    在面試中,面試考官要規(guī)避一些錯(cuò)誤,如“眼緣”或“心緣”產(chǎn)生的錯(cuò)誤判斷、判分時(shí)“前緊后松”或“前松后緊”、“近期效應(yīng)”或“重要事件效應(yīng)”產(chǎn)生判斷偏差、“漣漪效應(yīng)”產(chǎn)生的偏差、“重男輕女”或“重關(guān)系輕才學(xué)”而產(chǎn)生的偏差等等。

    此外,面試考官還要掌握一些面試規(guī)則:

    1.面試考官要稱(chēng)職,要有洞察力、判斷力、合作力和在宏觀上、局部上處理問(wèn)題的能力。

    2.要把原則性和靈活性結(jié)合起來(lái)。

    3.尊重應(yīng)聘者的利益和個(gè)性,不盛氣凌人。

    4.創(chuàng)造一個(gè)輕松自如的氛圍。

    5.要允許應(yīng)聘者自由發(fā)表意見(jiàn)或看法,但叉不可脫離談話主題。

    6.應(yīng)盡可能用清楚簡(jiǎn)明及總結(jié)性的話表述看法或作出決定。

    7.雙方應(yīng)該進(jìn)行互相了解。

    8.提問(wèn)的宗旨是“問(wèn)好、問(wèn)巧”,而不是把應(yīng)聘者“問(wèn)難、,問(wèn)倒”。

    9.問(wèn)題安排的順序應(yīng)該是先易后難,循序漸進(jìn)。

    10.要善于恰到好處地轉(zhuǎn)換、收縮、擴(kuò)展與結(jié)柬。

    11.要善于發(fā)揮目光、點(diǎn)頭的作用。

    12.不要誤導(dǎo)應(yīng)聘者。

    13.能夠鑒別出應(yīng)聘者信息的真實(shí)性。

    14.要嚴(yán)格地把握評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的客觀統(tǒng)一。

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