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    職業指導

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    大學畢業 請給檔案安個家

    發布時間:2013-09-07 10:03:34

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    每年七八月份,是高校畢業生辦理檔案托管的高峰期。盡管有關部門一直重視對檔案的管理,高校畢業生托管檔案的意識也在逐步提高。但記者調查發現,仍有不少高校畢業生沒能將檔案及時進行托管,或隨身攜帶,或任由學校處置,為日后的工作、生活帶來不少麻煩。

    太原市現代裝飾城做生意的吳有興先生坦言:“6年前畢業后,就開始做生意,忙得不可開交,檔案的事就拋到腦后了。因為對現在的生活沒影響,一直就懶得理會。”去年剛大學畢業的黃晉平則認為,檔案轉移手續復雜,且內容不被重視,放在人才市場每年還要繳管理費,所以根本沒必要花那么多心思去管它。

    事實上,人事檔案是一個人經歷、學歷、職稱、政審、能力、性格等情況的記載,表明一個人的行政隸屬關系。據晉中市人才市場代理部工作人員介紹:檔案是機關、事業單位招聘錄用審核人才的重要依據之一,也是為本人提供轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關人事服務的依據。沒有檔案,辦理養老保險、職稱評定就很被動。

    大學生村官王強就吃了沒有檔案的虧。2008年大學畢業后,他到一家私企上班,檔案一直帶在身邊。后來報考了晉中市的大學生村官并被錄取,由于沒有將檔案及時托管,工齡只能從2012年算起。

    按照國家規定,對檔案的保管不外乎兩種情況:有接收單位且該單位有人事管理權限的,應將檔案調至單位;沒有接收單位的,可將檔案托管到人才市場。為此,晉中市人社局相關人員提醒大學畢業生:“人事檔案處理不當會帶來諸多影響,影響轉正定級和工齡計算;影響畢業生的社會保險,個人檔案記錄的工齡、工資、待遇等都是以檔案為依據的。此外,考研、考公務員、出國等都需要人才市場開具相關證明。”

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